Rock in Rautheim 2026

Willkommen im Helfertool für Rock in Rautheim 2026!

Vielen Dank, dass du uns bei der Umsetzung des Festivals ehrenamtlich (also ohne Aufwandsentschädigung) unterstützen möchtest.

Bitte lies dir folgende Punkte aufmerksam durch:

1. Falls du das erste Mal dabei bist, fülle bitte folgende Unterlagen aus 
- Freiwilligenvereinbarung
- Vertraulichkeitserklärung

und schicke diesen per E-Mail an folgende Adresse:

marion.bueschlepp@lebenshilfe-braunschweig.de

Bitte lies dir ebenso dieses Dokument gründlich durch:

- Datenschutz umsetzen

2. Folgende Dinge sind grundsätzlich zu beachten:

- Deine Anmeldung ist verbindlich! Solltest du doch ausfallen, schick bitte so schnell wie möglich eine Nachricht an die oben genannte Mailadresse.

- Bitte lies dir die jeweiligen Informationen der einzelnen Schichten genau durch. Hier können wichtige Details für deine Anmeldung hinterlegt sein.

- Wenn du mit einer bestimmten Person eine Schicht gemeinsam machen möchtest, muss sich jede Person einzeln eintragen. Bitte nicht in den Kommentaren notieren.

- Trage unbedingt festes und geschlossenes Schuhwerk. Hohe Absätze oder offene Schuhe sind nicht gestattet.

- Zu deiner und zur Sicherheit aller Menschen auf dem Gelände müssen wir darauf bestehen, dass du deine Schicht nüchtern antrittst und beendest.

- Sollte deine "Wunsch-Schicht" schon besetzt sein, schau einfach später nochmal rein oder trag dich als Springer:in ein. In den Kommentaren kannst du deinen Wunscheinsatzort hinterlegen.

- Trag dich auch gern in mehrere Schichten ein, wenn du magst und es für dich zeitlich gut einzurichten ist. Wir freuen uns, wenn du möglichst ab 3 Stunden unterstützen kannst.

- Wenn du an einem Lebensmittelstand arbeítest, bring gern selbst eine Hygienebelehrung mit. Wenn dir das nicht möglich ist, bekommst du eine Belehrung von uns.

3. Hinweise für die Schichten beim Festival:

- Bitte melde dich zwei Stunden vor Schichtbeginn am Helferbereich (das gilt nicht für die Auf-und Abbauschichten).

- Hier erhältst du:

>das Helferbändchen für beide Festivaltage

>ein Helfer:innen-Band für den jeweiligen Einsatztag

>Zugang zu ausreichend Essen und Getränken an deinem Einsatztag

>Marken für den Erwerb alkoholischer Getränke

>Kleidung (T-Shirt und Hoody) bei erstmaliger Teilnahme oder Ersatz bei Bedarf

>Kontakt zu verantwortlichen Personen in deinem Bereich

>Notwendige Unterweisung

4. Hinweise für Schichten beim Aufbau- und Abbau:

- Bitte melde dich nach deiner Ankunft direkt beim Helferbereich. Dort bekommst du Hinweise zum weiteren Vorgehen.

- Trage nach Möglichkeit Sicherheitsschuhe, um ein Verletzungsrisisko zu verringern. In jedem Fall aber festes und geschlossenes Schuwerk.

- Bring bitte deine eigenen Arbeitshadnschuhe mit, wenn vorhanden.

- Für die Verpflegung ist an den Auf- und Abbautagen gesorgt.

Solltest du Fragen haben oder Hilfe beim Ausfüllen benötigen, melde dich sehr gern bei mir.

Vielen Dank und viele Grüße

Marion Büschlepp

Aufbau Montag

Heute werden die Bauzäune geliefert und müssen aufgestellt werden. Also brauchen wir heute eher Leute mit Power und Ausdauer - gehörst du dazu? Dann melde dich sehr gern an! Bei Ankunft auf dem Gelände bitte unbedingt erst am Helferpoint melden. Guido und Ralf stehen als Koordinatoren zur Verfügung und teilen die einzelnen Aufgaben ein. Wenn vorhanden, bitte eigene Arbeitshandschuhe mitbringen und unbedingt auf festes Schuhwerk achten. Für die Verpflegung vor Ort ist gesorgt.

4. Mai 2026

Aufbau Dienstag

An den drei Tagen werden unterschiedliche Aufbauarbeiten anstehen. Also egal wer und wann - jede helfende Hand wird gebraucht. Ob mit Muckis oder einfach nur ausdauernd. Damit wir es so richtig krachen lassen können, muss einiges vorher passieren. Hilf mit dabei, dann gehts für alle leichter!

Bei Ankunft auf dem Gelände bitte unbedingt am Helferpoint anmelden. Guido und Ralf stehen als Koordinatoren zur Verfügung und teilen die einzelnen Aufgaben ein. Unbedingt feste Schuhe und wenn möglich Arbeitshandschuhe mitbringen. Ihr könnt gern mehrere Schichten belegen, wenn ihr es zeitlich einrichten könnt. Für alle Helfer:innen gibt es vor Ort Verpflegung

5. Mai 2026

Aufbau Mittwoch

An den drei Tagen werden unterschiedliche Aufbauarbeiten anstehen. Also egal wer und wann - jede helfende Hand wird gebraucht. Ob mit Muckis oder einfach nur ausdauernd. Damit wir es so richtig krachen lassen können, muss einiges vorher passieren. Hilf mit dabei, dann gehts für alle leichter!

Bitte bei Ankunft auf dem Gelände bitte unbedingt beim Helferpoint anmelden. Guido und Ralf stehen als Koordinatoren bereit und teilen die einzelnen Aufgaben ein. Unbedingt feste Schuhe und wenn möglich Arbeitshandschuhe mitbringen. Ihr könnt gern mehrere Schichten belegen, wenn ihr es zeitlich einrichten könnt. Für alle Helfer:innen gibt es vor Ort Verpflegung.

6. Mai 2026

Aufbau Donnerstag

An den drei Tagen werden unterschiedliche Aufbauarbeiten anstehen. Also egal wer und wann - jede helfende Hand wird gebraucht. Ob mit Muckis oder einfach nur ausdauernd. Damit wir es so richtig krachen lassen können, muss einiges vorher passieren. Hilf mit dabei, dann gehts für alle leichter!

Bitte bei Ankunft beim Helferpoint anmelden. Guido und Ralf stehen als Koordinatoren bereit und teilen die einzelnen Aufgaben ein. Unbedingt feste Schuhe und wenn möglich Arbeitshandschuhe mitbringen. Ihr könnt sehr gern mehrere Schichten buchen, wenn Ihr es zeitlich einrichten könnt. Für alle Helfer:innen gibt es vor Ort Verpflegung.

7. Mai 2026

Aufbau Freitag

Heute müssen wir nochmal richtig ranklotzen! Der letzte Feinschliff muss gemacht werden, bevor die musikhungrigen Gäste kommen. Also hilf uns hier gern bei den letzten Handgriffen vor dem mega Event! Bitte am Helferpoint anmelden. Guido und Ralf koordinieren die einzelnen Aufgaben. Bitte unbedingt an feste Schuhe denken und ggf. gern Arbeitshandschuhe mitbringen. Für Verpflegung ist natürlich gesorgt.

Die späte Aufbauschicht am Freitag ist für die VIP Räume eingeplant. Hier müssen die Räume für die Bands am nächsten Tag wieder hergestellt werden.

8. Mai 2026

Aufbau Samstag

Okay, Leute, gestern war die Hölle los. Alle waren happy, aber das sieht man heute auch und bald kommen schon wieder die neuen Gäste und Bands. Also muss sowohl draußen als auch in den VIP-Räumen alles wieder auf Vordermann gebracht werden, damit es von Neuem losgehen kann. Bist du so früh schon fit und kannst uns helfen? Sehr schön, dann trag dich sehr gern hier ein! Wenn vorhanden bitte eigene Arbeitshandschuhe mitbringen und unbedingt auf festes Schuhwerk achten. 

9. Mai 2026

Abbau Sonntag

Heute gehts an den Abbau. Egal wer und wann - jede helfende Hand wird gebraucht. An dem Tag wird schon ein bisschen die Engergie am Ende sein bei allen - also hilf mit und lass dich im Anschluss auf eine Grillwurst und ein letztes Bier in diesem RiR-Jahr einladen! Unbedingt feste Schuhe anziehen und wenn möglich Arbeitshandschuhe mitbringen. Du kannst gern auch mehrere Schichten buchen, wenn du es zeitlich einrichten kannst.

10. Mai 2026

Theke

Bier zapfen, alkoholfreie Getränke ausschenken, abkassieren...dies sind die Aufgaben an der Theke. Also gern melden, wenn du Zapferfahrung hast oder gut im Kopfrechnen bist. An der Theke wird Torsten als Crewhead alle Fäden in der Hand haben. Er gibt eine kurze Einweisung und hilft bei den anstehenden Aufgaben. 

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Bierwagen 1

Bier zapfen, alkoholfreie Getränke ausschenken oder abkassieren - das sind die Aufgaben am Bierwagen. Also entweder gern mit Zapferfahrung oder fit im Kopfrechnen. Im Bierwagen ist immer eine mega Stimmung, davon kannst du ausgehen. Carsten und Tim werden vor Ort als Crewheads eine kurze Einführung geben und bei den anstehenden Aufgaben unterstützen.

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Bierwagen 2

Bier zapfen, alkoholfreie Getränke ausschenken oder abkassieren - das sind die Aufgaben am Bierwagen. Also entweder gern mit Zapferfahrung oder fit im Kopfrechnen. Im Bierwagen ist immer eine mega Stimmung, davon kannst du ausgehen. Lea und Bastian sind als Crewheads am Bierwagen, geben eine kleine Einführung und stehen unterstützend zur Seite.

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Sekt/ Wein

Es werden verschiedene Weine und Sekt an diesem Stand ausgeschenkt und verkauft. Also gern Erfahrung im Getränkeverkauf und fit im Kopfrechnen. 

 

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Jägermeister

Hier werden verschiedene Jägermeistergetränke ausgeschenkt. Uns ist sehr wichtig, dass besonders an diesem Stand die Helfer:innen keinen Alkohol trinken

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Pommes

Pommes dürfen nicht fehlen... Lust dazu? Dann melde dich gern!

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Bratwurst

Bratwurst ist einfach immer eine begehrte Speise auf jedem Festival, hier gibt es die Fleischvariante und vegetarische Bratwurst. Etwas Grillerfahrung sollte man haben.

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Hamburger

Die Pattys werden frisch gegrillt und die Hamburger zusammen gebaut, es wird auch eine vegetarische Variante geben. Eine immer wieder sehr begehrte Speise auf dem Festival. 

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Döner

Döner muss sein: hier wird Gyros gebraten und die Döner nach Wunsch der Gäste zusammen gestellt. Hast du Lust?

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Chilli con carne

Die normale und die vegetarische Variante bringt ihr unter die hungrigen Gäste. Beides ist natürlich schon vorbereitet und erwärmt. Hast du Lust, diese Köstlichkeit anzubieten? Dann trag dich hier gern ein

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Fleischspieß

Hier wird ein leckerer, vorbereiteter Fleischspieß gegrillt und an die hungrigen Festivalgäste verkauft: 

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Candystand

Dieser Stand ist voll der Renner. Viele Kinder von Helfer:innen stehen hierfür bereits parat, um zusammen mit ihren Eltern zu helfen. Aber hej, trag dich gern mit dazu!

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Foodtruck

In unserem Foodtruck werden besondere Kaffeesorten, Kaiserschmarrn und andere Leckereien angeboten.

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Brezeln

Auf dem Festivalgelände werden die Brezeln verkauft, man stürzt sich also ins Getümmel. Hast du Lust dazu?

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Becher - Spülküche

Wußtest du, dass dieser Job einer der Wichtigsten des gesamten Konzertwochenendes ist? Ohne Becher keine Party, soviel ist klar. Wenn wir hier viele Helfer:innen haben, wäre das toll. Auch gern mal im Wechsel mit anderen Aufgaben oder mit Pausen zwischen den Schichten.  Also los, trag dich gern ein. Im Wechsel gibt es pro Schicht immer einen "Becherläufer", der dann den Austausch der sauberen Becher an den Stände vornimmt. Rutschfeste Schuhe anziehen bitte!

8. Mai 2026
9. Mai 2026
10. Mai 2026

Spülküche VIP

Ihr seid in der Spülküche im VIP-Bereich und kümmert euch um das Geschirr, welches dort in der Bandbetreuung anfällt. Einen direkten Kontakt zu den Bands gibt es dort jedoch leider nicht. Bitte rutschfeste Schuhe anziehen.

8. Mai 2026
9. Mai 2026
10. Mai 2026

Merch Lebenshilfe

An diesem Stand gibt es verschiedene RiR Produkte, wie zum Beispiel T-Shirts, Tassen und Buttons zu kaufen. Gut wäre es, wenn du dich bei der Lebenshilfe auskennst und Fragen zu unserer täglichen Arbeit beantworten kannst.

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Kartenvorverkauf 2027

Ein sehr begehrter Stand, davon kannst du ausgehen. Hier werden die heiß erwarteten Karten für Rock in Rautheim 2027 verkauft. Genau dein Ding? Dann trag dich hier gern ein.

 

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Merch Bands

Die verschiedenen Bands habe zwar Merch-Sachen mit, aber nicht unbedingt die Leute für den Verkauf. Wenn du dazu Lust hast, dann trag dich hier gern ein.

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Springer

Du hast dir jetzt alle Aufgaben angesehen und kannst dich nicht entscheiden? Oder sind deine Wunschschichten schon belegt? Oder aber du hast das Gefühl, alles davon irgendwie machen zu können und zu allem bereit zu sein? Dann bist du als "Springer" goldrichtig. Trag dich hier gern ein, wir besprechen in Ruhe wie es dann für dich weitergeht. Du kannst im Kommentar auch sehr gern deine Wunscheinsatzorte eintragen.

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Abendkasse

Es soll ja Leute geben, die am Konzertabend noch keine Karten für RiR haben. Wir können das auch immer nicht glauben. Aber auch die wollen wir glücklich machen und verkaufen ihnen natürlich noch Karten (wenn wir noch welche übrig haben sollten). Darauf hast du Lust? Dann schreib dich hier gern ein! 

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Eingang Helfer:innen und Bands

Wir haben einen extra Eingang für die Helfer:innen, dort darf sozusagen niemand "unbefugtes" durchgehen. Dies sicher zu stellen wäre hier die Aufgabe - hast du Lust hier eingesetzt zu sein?

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Parkplatzaufsicht

Wir haben ein großes Parkplatzgelände und besonders gekennzeichnete Zufahrts - und Abreisewege. Damit hier alles reibungslos vonstatten geht, brauchen wir Leute, die den Parkplatz sichern, Hilfestellung geben und einweisen. Danke, dass du uns hier unterstützen möchtest.

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Pflegedienst

Du hast Vorerfahrung oder eine Ausbildung im Bereich der Pflege? Da bist du hier genau richtig.

Ihr steht als Team den Festivalbesucher:innen bei Hilfebedarf in der Pflege zur Verfügung und seid unterstützend an der Rollstuhltribüne eingesetzt. Anke Greite wird euch als Koordinatorin in diesem Bereich im Vorwege gut informieren und einarbeiten.

 

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Stagehands

Erfahrung mit Bühnen- und Bandtechnik ist bei dieser Aufgabe Bedingung. Es geht um Hilfe für die Bands beim Aufbau, Umbau und Abbau. Achtung: in der letzten Schicht muss nach Ende der letzten Band beim Abbau unterstützt werden. Diese Schicht geht also bis ca 0:30/ 1:00 Uhr.

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Helferbereich

Hier kannst du die Helfer:innen in Empfang nehmen, Bändchen austeilen und ggf. nochmal einen Hinweis zum Einsatzort der Helfer:innen geben. Du wirst natürlich vorher ausreichend über alles informiert.

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Helferverpflegung

Hier bekommen alle Helferinnen und Helfer warmes und kaltes Essen sowie Getränke. Du hilfst mit dabei, dass es hier alles gut funktioniert.

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Kinderspaß

Luftballontiere und Glitzertatoos werden hier für die Kleinen angeboten. Aber vielleicht hast du auch selbst noch eine Idee? Dann lass sie uns sehr gern wissen.

8. Mai 2026
9. Mai 2026

Persönliche Daten

Wir würden dich gerne über weitere Veranstaltungen informieren!

Kontakt

Du hast Fragen zu einzelnen Schichten oder deiner Anmeldung als Helfer:in?

Dann wende dich bitte an:
marion.bueschlepp@lebenshilfe-braunschweig.de

Telefon: 01520 9222872